GDPR Toolbox

Få styr på GDPR en gang for alle

Tilbage i 2018, var GDPR et stort tema. Det er blevet mindre med årene, men de færreste af os har rent faktisk fået helt styr på GDPR. Flere af os har forsøgt med manuel oprydning og slette politiker – men det ved vi jo godt ikke er tilstrækkeligt. GDPR Toolbox er en let forståelig løsning, som automatisk finder jeres non-compliant data.

Læs mere om GDPR Toolbox

En it sikkerhedsaftale der beskytter dig mod it trusler

Hvad er GDPR Toolbox?

GDPR Toolbox er et værktøj som hjælper dig med at være GDPR-compliant. Den hjælper med at identificere non-compliant data. Den 7. i hver måned vil du modtage en notifikationsmail som giver dig 4 handlingsmuligheder på dine non-compliant data. Det er muligt at udskyde sletning af dine data – hvis du kræver dem i en længere periode for at udføre dit arbejde.

It overvågning af dine it systemer

Få løst de GDPR problemer, du ikke vidste du havde

Tilbage i 2018 ramte vi dagen, dagen hvor vi skulle have styr på GDPR. Vi kan alle tydeligt huske hvordan vi i månederne, ugerne og dagene op til bekymrede os om hvordan vi nogensinde skulle formå at opfylde alle de nye krav. Men på en eller anden måde fik vi styr på GDPR – vi fik i hvert fald lavet dokumentation på hvordan personfølsomdata skulle behandles.

Men er det nu også alle i virksomheden som håndterer personfølsomdata i henhold til jeres procedure? Hvis du kan nikke til det, så har i helt styr på GDPR. Men vi oplever dog, at flere ikke har helt styr på det endnu. Her kan GDPR Toolbox være det alt afgørende værktøj for at blive GDPR-compliant.

Se prisen på GDPR Toolbox

5 steps: Så let er GDPR Toolbox

GDPR Toolbox gør det let for jer at overholde GDPR-reglerne. Politiker og regler bliver automatiseret, så du ikke længere skal finde og slette personfølsomme data manuelt.

Scanning

GDPR Toolbox scanner dine dokumenter i OneDrive, SharePoint, Teams, Outlook og vedhæftede filer

Identifikation

GDPR Toolbox identificerer ikke-overensstemmende data som er baseret på best pratice erfaringer og jeres valgte præferencer og kriterier

Notifikation

Hver eneste måned vil dine medarbejdere få en notifikation med en oversigt over vedkomnes GDPR-data

Oprydning

Ryd op i det indhold der indeholder personfølsomdata, og overtræder GDPR-reglerne. Det kan eksempelvis være en mail med en vedhæftet ansættelseskontrakt.

Dispensation

Du kan altid søge dispensation på de mails du gerne vil beholde for, at du kan udføre dit arbejde, selvom de overtræder GDPR-reglerne, for at du kan udføre dit arbejde.

Hvad gør jeg hvis GDPR Toolbox fanger private dokumenter?

Du har en gammel mail liggende, hvori der er vedhæftet private personfølsomme oplysninger om dig. Det vil GDPR Toolbox selvfølgelig også opdage. Men selvom det er blevet opdaget, kan du let markere, oplysningerne som dine egne og lade det blive, hvor det er.

På den måde kan du beholde dine nødvendige informationer og stadig overholde GDPR-reglerne.

Hør mere om GDPR Toolbox

GDPR Toolbox - hvad er det?

Vidste du at 3-7% af alle mails og dokumenter er non-compliant?
Hvis du arbejder i en virksomhed med 250 ansatte, svarer det til cirka 3-500.000 datasæt. Hver af de datasæt, fx et Excel-ark, indeholder ofte mange non-compliant informationer.

– Kilde: Data & More

Der er mange fordele med GDPR Toolbox, her er 3 af dem:

Respekt for persondata
I en digital tidsalder, er det i alles interesse at vi har styr på dine, mine og vores børns data.

Undgå politianmeldelser og bøder
Hvis du har GDPR-proceduren gemt i skuffen, kan det hurtigt blive en dyr forglemmelse at overtræde reglerne

Beskyt dit omdømme
Hvis du overtræder GDPR-reglerne, er din virksomheds omdømme og gode navn på spil. Både overfor medarbejdere, kunder og samfundet.

Kan manuel oprydning betale sig?

Det korte svar; Nej. Det lidt længere nej vil lyde cirka sådan her. Det kan ikke svare sig for dig og dine kolleger at rydde op i mailboksen manuelt – det tager nemlig alt for lang tid. Og i morgen, er du allerede bagefter igen.

Vi har lavet regnestykket, der retfærdiggør at det ikke kan betale sig.
Se det på illustrationen her ➡

Se de to GDPR pakker her

To pakker – hvilken passer bedst til dig?

GDPR Toolbox
Standard

Exchange Online/Outlook

- Medarbejderkonti
- Fælleskonti
- Kalendere
- Inkl. vedhæftede filer

Område: Office 365

OneDrive

Område: Office 365

SharePoint Sites

Område: Office 365

Teams Sites

Område: Office 365

Indsigtssøgning via Sotea

Område: Indsigtssøgning

Rapportering via Soteas kundeportal

Område: Rapportering

Dokumentklasser opdateres løbende

Område: Dokumentklasser

Konfiguration via Sotes standardtemplate

Område: Politikker

Mulighed for kundespecifikke tiltag

Område: Konsulenthjælp

Filserver

Område: On-premise

GDPR Toolbox
Plus

Exchange Online/Outlook

- Medarbejderkonti
- Fælleskonti
- Kalendere
- Inkl. vedhæftede filer

Område: Office 365

OneDrive

Område: Office 365

SharePoint Sites

Område: Office 365

Teams Sites

Område: Office 365

Indsigtssøgning via Sotea

Område: Indsigtssøgning

Rapportering via Soteas kundeportal

Område: Rapportering

Dokumentklasser opdateres løbende

Område: Dokumentklasser

Konfiguration via Sotes standardtemplate

Område: Politikker

Mulighed for kundespecifikke tiltag

Område: Konsulenthjælp

Filserver

Område: On-premise

Hvorfor skal du vælge GDPR Toolbox?

Med GDPR Toolbox får udvalgte personer indsigt i nødvendige og relevante informationer, så i kan (for)blive GDPR compliant.

Ledelsen får en oversigt over virksomhedens evne til at overholde GDPR-regler

GDPR-ansvarlige får indsigt i data-compliance og udfordringer med datahåndtering på tværs af virksomheden

Afdelingsansvarlig får overblik over de enkelte afdelingers handlinger samt en risiko- og medarbejderoversigt

Medarbejdere får notifikationer i deres indbakke med deres non-compliant data. GDPR Toolbox gør det let at slette data, der ikke er i overensstemmelse med GDPR

Men hvad er prisen?

45,-

pr. bruger, pr. md. (fra 1-50 brugere)

GDPR Toolbox afhænger af antallet af brugere. Prisen bliver justeret i forhold til antallet af brugere – så jo flere brugere, desto lavere bliver prisen pr. bruger. Det synes vi giver god mening. Prisen afhænger også af om i vælger GDPR Toolbox Standard eller Plus.

GDPR Toolbox Standard har et grundbeløb på 1.500 kroner pr. måned. Derudover koster det 9.500 kroner at få det implementeret.

GDPR Toolbox Plus har et grundbeløb på 4.000 kroner pr. måned. Derudover koster det 19.500 kroner at få det implementeret.

Alle priser er eksklusive moms.

Giv mig GDPR Toolbox nu

Alt i én enkelt it løsning.
Det garanterer vi

Nul ekstraregninger. Nogensinde

Vores prisliste er ens for alle: Fast pris på alle ydelser. Du får it på et fast månedligt abonnement, hvor alt er inklusive. Prisen er sammensat af antal brugere, softwarelicenser, serverkapacitet og mængden af data.

Læs mere

Glad eller gratis

Prøv din it løsning, før du siger ja tak. Vi bygger og implementerer din løsning i et parallelt miljø – klar til dig. Her kan du teste alt af, inden du beslutter dig endeligt. Du får først en regning, når du er glad.

Læs mere

Leveringsgaranti.
Regn med det

Du får en fast pris på implementering af din løsning. Prisen holder, uanset om din løsning koster os ekstra timer eller ej. Det er nemt at budgettere med. Og det er din garanti for, at du ikke får ubehagelige overraskelser.

Læs mere