Hvad er Microsoft Forms? 

Introduktion til Microsoft Forms

Microsoft Forms er en løsning i skyen, du kan bruge til nemt og hurtigt at oprette formularer til forskellige formål. Det kan fx være til tests, undersøgelser, afstemninger og besvarelser af spørgeskemaer.

Fordelen er, at formularerne kan besvares fra (næsten) alle webbrowsere og mobile enheder. Og du kan se besvarelserne i realtid, så snart deltagerne udfylder formularerne.

Du kan bruge de indbyggede analyser til at evaluere svarene, og du kan eksportere svarene til Excel, hvor du kan få et bedre overblik og gå mere i dybden med analyse.

Sådan opretter du en formular i Microsoft Forms

1. Start med at logge dig ind. Følg linket og log ind her eller gå til Office.com og log dig ind her.
2. Klik på: +Ny formular. Nu åbner du en ny fane, og du kan gå i gang med at lave din formular.
3. Start med at navngive formularen og lav evt. en beskrivelse af formålet. Når du navngiver din formular, får du også mulighed for at indsætte et billede. Indsæt fx dit firmalogo.
4. Nu er du klar til at indsætte dine spørgsmål.
   Klik på: ”tilføj ny”. Her får du 4 valgmuligheder: Valg, Tekst, Bedømmelse og Dato.
   1. Valg: Her kan du lave et spørgsmål og prædefinere svarmuligheder. Du kan tilføje så mange svarmuligheder, som du ønsker. Du kan også vælge, om der må tilføjes et eller flere svar. Du kan desuden gøre spørgsmålet påkrævet og bestemme, hvilke svar der skal komme efter. Du kan også tilføje en undertitel, hvis dit spørgsmål kræver mere forklaring.
   2. Tekst: Her kan du stille et spørgsmål og lade deltageren taste sit eget svar. Du kan selv vælge, om du giver plads til korte eller lange svar. Du har igen mulighed for at lave spørgsmålet påkrævet og indsætte en undertitel. Du kan også vælge, om der skal være en begrænsning på svaret fx om det skal angives i tal eller større end/mindre end.
   3. Bedømmelse: Her kan du stille et spørgsmål. Derudover kan du vælge, om værdien skal være i stjerner eller tal. Du kan vælge, hvor mange niveauer brugeren skal kunne svare på fra 2-10 i både tal og stjerner. Du har igen mulighed for at tilføje en undertitel og lave spørgsmålet påkrævet. Derudover har du mulighed for at indsætte et mærkat, hvor du fx kan skrive ”dårligst” ved tallet 1 og ”bedst” ved tallet 5.
   4. Dato: Her har du igen mulighed for at tilføje et spørgsmål og bede deltageren om at vælge en dato. Igen har du muligheden for at tilføje en undertitel og gøre spørgsmålet påkrævet.

5. Når du er færdig med at oprette spørgsmål, kan du klikke på knappen: ”Tema”. Her har du mulighed for at indsætte et baggrundsbillede og ændre i farverne, så det matcher din virksomheds identitet.

6. Inden du godkender formularen, kan du se et preview af, hvordan formularen vil se ud for deltagerne.

7. Når du er klar til at godkende, klikker du på knappen: ”del”. Her får du en række muligheder. Du kan angive, hvem der kan besvare formularen. Du skal være opmærksom på, at undersøgelsen bliver anonym, hvis du sender den ud til personer uden for din organisation. Så har du brug for navn på deltagerne, skal du indsætte et spørgsmål specifikt til dette. Du kan også dele formularen som en skabelon til fremtidig brug eller få et link, som giver alle, du deler linket med adgang til at redigere i formularen.

8. Nu er du i mål, og du skal blot kopiere linket og sende det ud til de ønskede deltagere. Du kan også indlejre linket på din hjemmeside eller få en QR kode og dele det via mail.