Microsoft 365 vs. Google Workspace

(tidligere kaldet Google Suite)

Microsoft 365 vs. Google Workspace

Microsoft 356 eller Google Workspace?

Er du i tvivl om du skal vælge Microsoft 365 eller Google Workspace (tidligere Google suite)? Så dykker jeg lidt ned i de to produkter her og kommer med fordele og ulemper ved begge produkter.

Google Workplace og Microsoft 365 har meget tilfælles. De er begge to abonnementsbasseret, de opkræver begge en fast pris pr. bruger pr. måned, og har forskellige niveauer alt efter hvad der passer bedst til den pågældende virksomhed. Google Workspace er webbaseret men giver også mulighed for at arbejde offline. Microsoft 365 er baseret på at installere apps på computeren, men har også mindre kraftige webbaserede versioner.

Både Google og Microsoft fungerer godt på flere enheder, Google Workspace fungerer godt på de fleste enheder og browsere fordi det er webbaseret, Google tilbyder også apps til Android og iOS. Microsoft leverer apps til både Windows, macOS, iOS og Android og deres webbaserede apps fungerer også på tværs af browsere.

Microsoft 365 og Google Workspace har begge to tekstbehandlings-, regnearks-, præsentations-, e-mail-, kalender- og kontaktprogrammer sammen med software eller apps til onlinemøder. Begge har tilknyttet lagerplads i skyen. Begge brands tilbyder en række ekstra værktøjer, så det man være svært at vælge hvilken der er bedst for din virksomhed. Der er faktisk store forskelle på de to brands, og dem kan du dykke ned i her.

Tekstbehandling

Google Docs vs. Microsoft Word

Det burde være ret ligetil at beslutte om din virksomhed er bedst stillet med Google Docs eller Microsoft Word. Hvad er vigtigst for dine brugere, skal det være nemt at samarbejde i eller skal det være det største udvalg af dokumenter til oprettelse og redigering?

Det bedste valg til samarbejde er Google Docs – Microsoft 365 er dog kommet efter det, og tilbyder også samarbejde i realtid. Microsoft er udstyret bedre når det kommer til tekstbehandling. Word indeholder muligheder der gør dit og dine kollegaers arbejdsflow nemmere og mere produktivt. Word har 300 forskellige forretningsskabeloner alene, mens Google Docs kun har 55 samlede skabeloner af alle slags, inklusive personlige, forretningsmæssige og uddannelsesmæssig. Microsoft hævder at Word har mere end 1000 skabeloner, men det er ikke lykkedes mig at tælle dem alle. Word tilbyder også flere forskellige typer at diagrammer og stilarter til indlejring i dokumenter.

Regneark

Google Sheet vs. Microsoft Excel

Endnu engang skal vi se på hvad er vigtigst for din virksomhed. Arbejder dine brugere for det meste alene på regneark eller samarbejder de ofte med andre? Svaret er afgørende om Excel eller Google Sheeets er bedst for din virksomhed.

Excel er den klare vinder for dem der primært arbejder alene i regneark. Ligesom med Word tilbyder Excel et bedre udvalg af skabeloner. Der er for eksempel mere end 80 skabeloner kun til foskellige typer budgetter. Uandet om det er et forretningsbudget eller et budget til særlige formål, såsom til et event, vil du med stor sandsynlighed finde et der passer itl dit behov.

Google har derimod kun tre forskellige budgetskabeloner.

Excel tilbyder også flere diagramtyper en Google Sheets. Microsoft har i alt 19 forksellige typer af diagrammer hvor Google Sheets kun har syv. Det er desuden også nemmer at oprette diagrammer med Escel end med Google Sheets.

Google Sheets overgår dog Excel i realtidssamarbejde, ligesom med Google Docs er samarbejdet indbygget direkte i Sheets. Det har ikke mere kraftfulde værktøjer end Excel, men de værktøjer der er, er naturligt integrerede og nemme at få adgang til. Det samme gælder for redigering og kommentarer til regnearket.

Præsentationer

Google Slides vs. Microsoft PowerPoint

Ligesom med tekstbehandlings- og regnearksapps, skal du igen tage stilling til om samarbejde eller kraftfulde funktioner i et præsentationsprogram er vigtigst for din virksomhed?

Hvis samarbejdet er konge i din virksomhed, er google Slide det oplagte valg. Men på alle andre områder vinder PowerPoint.  

Fx har PowerPoint et hav af temaer du kan vælge imellem, det giver dig mulighed for master slides, eller for at starte med en tom præsentation. Når du vælger en tom præsentation, får du også muligheden for at vælge imellem et hav af intelligente designs, så dine præsentationer virkelig kan udskille sig fra konkurrenternes. PowerPoint gør det nemmere for dig at filføje grafik, overgange, animationer og multimedier. Det har også flere diagram- og tabeltyper. Google slides kan ikke sammenlignes med PowerPoint når det kommer til funktionalitet og innovativitet.

Google slides er dog herskeren når det kommer til samarbejde og overgår de klodsede og akavede muligheder der er indbygget i PowerPoint. 

Husk din backup

Uanset om du vælger Google eller Microsoft, er det vigtigt at du får styr på backup. Microsoft og Google tager ikke traditionel backup af dine data. De opbevarer dem kun i 30 dage, også forsvinder det. Derfor er det vigtigt at du har en 3. parts backup, hvilket Microsoft også selv anbefaler.

 

Sammenlign priser fra Google og Microsoft

Microsoft 365 online kurser

Hvis du vil lære mere om hvordan du udnytter Microsoft 365 til fulde, har vi som noget helt unikt fået et produkt hvor du kan tage online kurser i Microsoft 365.

Læs mere om Microsoft 365 kurser

 

Microsoft 365 priser

Microsoft 365
Business Basic

37,80

pr. bruger/md.

Inkluderer Word, Excel og PowerPoint.

Inkluderer Teams, Exchange, OneDrive og SharePoint.

Inkluderer 50 GB til mail hosting. Brugerdefinerede domænenavne. (Eksempel navn@virksomhed.dk)

1 TB OneDrive-lagerplads til fillagring og -deling. Få adgang til dine filer på både computer, tablet og mobil.

Du kan sikkert dele dokumenter og sende sikre mails. Så det kun er personer med de rette tilladelser og adgange der kan tilgå oplysningerne.

Afhold online møder, chat med kollegaer og hold styr på din kalender.

Din mail er beskyttet mod spam, malware og kendte trusler med Exchange Online Protection.

Få ro i sindet med garanti for 99,9% oppetid.

Microsoft 365
Business Standard

84,00

pr. bruger/md.

Inkluderer Word, Excel og PowerPoint.

Inkluderer Teams, Exchange, OneDrive og SharePoint.

Inkluderer 50 GB til mail hosting. Brugerdefinerede domænenavne. (Eksempel navn@virksomhed.dk)

1 TB OneDrive-lagerplads til fillagring og -deling. Få adgang til dine filer på både computer, tablet og mobil.

Du kan sikkert dele dokumenter og sende sikre mails. Så det kun er personer med de rette tilladelser og adgange der kan tilgå oplysningerne.

Afhold online møder, chat med kollegaer og hold styr på din kalender.

Din mail er beskyttet mod spam, malware og kendte trusler med Exchange Online Protection.

Få ro i sindet med garanti for 99,9% oppetid.

Inkluderer fuld installerede og altid opdaterede versioner af Outlook, Word, Excek, PowerPoint og OneNote. Både til Windows og Mac.

Din Microsoft 365 Business Standard licens kan bruges på 5 enheder.

Microsoft 365
Business Premium

138,50

pr. bruger/md.

Vil du vide mere om Business Premium?

Inkluderer Word, Excel og PowerPoint.

Inkluderer Teams, Exchange, OneDrive og SharePoint.

Inkluderer 50 GB til mail hosting. Brugerdefinerede domænenavne. (Eksempel navn@virksomhed.dk)

1 TB OneDrive-lagerplads til fillagring og -deling. Få adgang til dine filer på både computer, tablet og mobil.

Du kan sikkert dele dokumenter og sende sikre mails. Så det kun er personer med de rette tilladelser og adgange der kan tilgå oplysningerne.

Afhold online møder, chat med kollegaer og hold styr på din kalender.

Din mail er beskyttet mod spam, malware og kendte trusler med Exchange Online Protection.

Få ro i sindet med garanti for 99,9% oppetid.

Inkluderer fuld installerede og altid opdaterede versioner af Outlook, Word, Excek, PowerPoint og OneNote. Både til Windows og Mac.

Din Microsoft 365 Business Standard licens kan bruges på 5 enheder.

Beskytter mod avancerede trusler, der er skjult i links og vedhæftede filer i mails, og få avanceret beskyttelse mod zero-day-trusler, ransomware og andre avancerede malwareangreb med Microsoft Defender for Office 365

Slet virksomhedsdata fra mistede eller stjålne enheder på afstand med selektiv sletning fra Intune.

Med Windows Defender kan du anvende malwarebeskyttelse for at holde dine Windows 10-enheder fri for virus, spyware og anden skadelig software.

Let administration af brugere med Intune.

Google Workspace priser

Google Workspace
Business Starter

40,00

pr. bruger/md.

Tilpasset og sikker virksomhedsmail

Videomøder med plads til 100 deltagere

30 GB lagerplads pr. bruger

Styringselementer til sikkerhed og administration

Standardsupport fra Google

Google Workspace
Business Standard

80,00

pr. bruger/md.

Tilpasset og sikker virksomhedsmail

Videomøder med plads til 150 deltagere + optagelse

2 TB lagerplads pr. bruger

Styringselementer til sikkerhed og administration

Standardsupport fra Google, (tilkøb af opgradering med ekstra supportfunktioner)

Google Workspace
Business Plus

120,00

pr. bruger/md.

Tilpasset og sikker virksomhedsmail + eDiscovery, opbevaring

Videomøder med plads til 500 deltagere + optagelse, deltagelsesregistrering

5 TB lagerplads pr. bruger

Forbedret styring af sikkerhed og administration, herunder Vault og avanceret administration af slutpunkter

Standardsupport (tilkøb af opgradering med ekstra supportfunktioner)

Skal vi hjælpe dig 
med at vælge den rette løsning?

Outsourcing af it afdeling

keyboard_arrow_up