Microsoft 365 vs. Google Workspace

Tekstbehandling

Google Docs vs. Microsoft Word

Det burde være ret ligetil at beslutte om din virksomhed er bedst stillet med Google Docs eller Microsoft Word. Hvad er vigtigst for dine brugere, skal det være nemt at samarbejde i eller skal det være det største udvalg af dokumenter til oprettelse og redigering?

Det bedste valg til samarbejde er Google Docs – Microsoft 365 er dog kommet efter det, og tilbyder også samarbejde i realtid. Microsoft er udstyret bedre når det kommer til tekstbehandling. Word indeholder muligheder der gør dit og dine kollegaers arbejdsflow nemmere og mere produktivt. Word har 300 forskellige forretningsskabeloner alene, mens Google Docs kun har 55 samlede skabeloner af alle slags, inklusive personlige, forretningsmæssige og uddannelsesmæssig. Microsoft hævder at Word har mere end 1000 skabeloner, men det er ikke lykkedes mig at tælle dem alle. Word tilbyder også flere forskellige typer at diagrammer og stilarter til indlejring i dokumenter.

Regneark

Google Sheet vs. Microsoft Excel

Endnu engang skal vi se på hvad er vigtigst for din virksomhed. Arbejder dine brugere for det meste alene på regneark eller samarbejder de ofte med andre? Svaret er afgørende om Excel eller Google Sheeets er bedst for din virksomhed.

Excel er den klare vinder for dem der primært arbejder alene i regneark. Ligesom med Word tilbyder Excel et bedre udvalg af skabeloner. Der er for eksempel mere end 80 skabeloner kun til foskellige typer budgetter. Uandet om det er et forretningsbudget eller et budget til særlige formål, såsom til et event, vil du med stor sandsynlighed finde et der passer itl dit behov.

Google har derimod kun tre forskellige budgetskabeloner.

Excel tilbyder også flere diagramtyper en Google Sheets. Microsoft har i alt 19 forksellige typer af diagrammer hvor Google Sheets kun har syv. Det er desuden også nemmer at oprette diagrammer med Escel end med Google Sheets.

Google Sheets overgår dog Excel i realtidssamarbejde, ligesom med Google Docs er samarbejdet indbygget direkte i Sheets. Det har ikke mere kraftfulde værktøjer end Excel, men de værktøjer der er, er naturligt integrerede og nemme at få adgang til. Det samme gælder for redigering og kommentarer til regnearket.

Præsentationer

Google Slides vs. Microsoft PowerPoint

Ligesom med tekstbehandlings- og regnearksapps, skal du igen tage stilling til om samarbejde eller kraftfulde funktioner i et præsentationsprogram er vigtigst for din virksomhed?

Hvis samarbejdet er konge i din virksomhed, er google Slide det oplagte valg. Men på alle andre områder vinder PowerPoint.  

Fx har PowerPoint et hav af temaer du kan vælge imellem, det giver dig mulighed for master slides, eller for at starte med en tom præsentation. Når du vælger en tom præsentation, får du også muligheden for at vælge imellem et hav af intelligente designs, så dine præsentationer virkelig kan udskille sig fra konkurrenternes. PowerPoint gør det nemmere for dig at filføje grafik, overgange, animationer og multimedier. Det har også flere diagram- og tabeltyper. Google slides kan ikke sammenlignes med PowerPoint når det kommer til funktionalitet og innovativitet.

Google slides er dog herskeren når det kommer til samarbejde og overgår de klodsede og akavede muligheder der er indbygget i PowerPoint. 

Husk din backup

Uanset om du vælger Google eller Microsoft, er det vigtigt at du får styr på backup. Microsoft og Google tager ikke traditionel backup af dine data. De opbevarer dem kun i 30 dage, også forsvinder det. Derfor er det vigtigt at du har en 3. parts backup, hvilket Microsoft også selv anbefaler.

Sammenlign priser fra Google og Microsoft