Slå BCC til og fra i Outlook

Slå BCC feltet til og fra i Outlook

1. Opret en ny mail, eller besvar eller videresend en eksisterende mail.

2. Hvis den mail du skriver åbnes i et nyt vindue, skal du vælge indstillinger ➡ BCC

Se billedet herunder

3. Hvis den mail du skriver åbnes i læseruden skal du vælge BCC på båndet. Det gør du ved at trykke på meddelelse ➡ BCC

Se billedet herunder

Du er nu klar til at sende din mail til dine BCC modtagere. Når du har slået dit BCC felt til i Outlook, vil det vises hver gang du opretter en mail, indtil du slår det fra igen. Du slår det fra på samme måde som du har slået det til.

OBS: Den mørkegrå farve betyder at dit BCC-knappen er slået til, lysegrå betyder at dit BCC-knappen er slået fra.

Hvorfor skal du bruge BCC (Blind Carbon Copy)?

Det er super aktuelt at bruge BCC funktionen i Outlook når du skal sende en mail til flere modtagere, og de ikke skal kunne se hinanden. Det kan fx være ved varsling om prisstigninger, opdateringer i deres ydelser ved jer eller andet. 

Med BCC kan du passe på dine modtageres privatliv. Ved at benytte funktionen afskærmer du dem at se hvem du ellers har sendt mailen til og passer derfor på dine kunders oplysninger. Du bryder GDPR reglerne ved at øvrige modtagere af dine mails kan se andres e-mail adresser, da det anses som personlige oplysninger, som ikke må deles uden tilladelse. 

Ved at benytte Blind Carbon Copy kan du altså sende én mail til mange modtagere på en gang uden at bryde GDPR reglerne. Det effektiviserer dit arbejde, så du slipper for at skulle sende dine mails en efter en.