Vidste du godt, at det er muligt at holde webinarer igennem Microsoft Teams? 

 

Ja, du læste rigtigt. Hvis du har en Microsoft Office 365 licens, der inkluderer Teams, er det faktisk muligt og ganske gratis i Teams at afholde webinarer.

Samarbejde med Microsoft Office 365

Webinarer i Microsoft Teams

Webinarer i Teams fungerer meget på samme måde, som helt normale videomøder i Teams gør. Det vil sige, at du kan vælge enten at parkere deltagerne i lobbyen eller lade dem få ”fri” adgang.

Det smarte ved at placere dem i lobbyen er, at du altid ved, hvem du har lukket ind, og du kan se, om antallet af deltagere stemmer overens med det antal, som er tilmeldt dit webinar. Det knapt så smarte er, at man bliver forstyrret undervejs. Derfor er det en god idé at have en medvært med.

Det kan fx være en arrangør, som sidder bagved egen skærm og sørger for, at teknologien virker. Så kan du præsentere uden at skulle tage stilling til noget. Arrangøren kan også se chat-beskeder og andet undervejs og kan bryde ind, hvis der er et vigtigt spørgsmål, der skal tages op.

Du får mulighed for at vælge som default, om deltagernes kameraer og mikrofoner skal være tændt eller slået fra, når de ankommer til webinaret.

Så alt i alt er det et fantastisk stykke værktøj, som giver dig muligheden for at oprette en specifik landingsside til formålet med en tilmeldingsformular. Det giver dig også et link, du kan indsætte i fx et mailflow i dit e-mail automation system, så deltagerne kan tilgå webinaret, når det kører.

Du har som arrangør eller vært også mulighed for at optage webinaret, og det er jo en god idé, hvis du gerne vil sende det ud til deltagerne efterfølgende.

 

Hvordan opretter man et webinar i Microsoft Teams?

For at oprette et webinar i Microsoft Teams skal du åbne din Teams-applikation. Når den er åben, skal du navigere over til den funktion i venstre side, der hedder ”kalender”.

Når du har åbnet kalenderen, skal du klikke på pil ned – lige ved siden af den knap, der hedder ”opret nyt møde”. Når du klikker på pilen, får du 3 valgmuligheder: 1. Planlæg møde, 2. Webinar, 3. Livebegivenhed. Her vælger du selvfølgelig webinar.

 

Få dit eget it team

Så er dit Microsoft Teams webinar oprettet

Dit webinar er faktisk allerede nu oprettet, men der er selvfølgelig nogle justeringer, du kan foretage dig inde i webinaret – dem gennemgår vi herunder:

  1. Giv dit webinar en titel
  2. Invitér påkrævede præsentationsværter
  3. Angiv data og tidspunkt for webinaret
  4. Tilføj en placering – det kunne fx være et mødelokale der skal bookes til formålet.
  5. Beskriv webinaret.
  6. ”Indstillinger for svar” – her skal du vælge, om der skal anmodes om svar, og om det er tilladt at videresende webinaret til andre uden din accept.
  7. ”Kræver registrering” – her skal du vælge, at ”Ingen” kan deltage, ”Personer i din organisation” kan deltage eller at webinaret er ”For alle”, så alle med et link kan deltage i dit webinar.

Du har også mulighed for at oprette en registreringsformular. I toppen er der en bjælke, hvor der står ”Vil[5]  du have dine deltagere til at tilmelde sig dette webinar?” Her har du mulighed for at få vist en registreringsformular, hvor du kan uploade et billede, skrive en titel og lave en beskrivelse. Som standard er der 3 felter – fornavn, efternavn og mailadresse. Du har mulighed for at tilføje yderligere felter, hvis du synes, det er relevant. Du kan også tilføje talere.

Når du er klar, kan du gemme webinaret. Hvis du åbner det igen, vil du se, at der er kommet et link, du kan kopiere. Det er det direkte link til selve webinaret, som du kan bruge hvis, du fx vil have folk til at tilmelde sig dit event via mailchimp, activecampaign eller lignende.

 

Gem dit Microsoft Teams webinar og åben det igen

Du vil også se, efter du har gemt webinaret og åbnet det igen, at du får flere valgmuligheder. Der er fx kommet et punkt i topmenuen, som hedder ”Mødeindstillinger”. Her kan du indstille følgende:

  1. Hvem kan springe lobbyen over?
  2. Lad altid personer, der ringer op, springe lobbyen over
  3. Giv besked, når personer, der ringer op, deltager i eller forlader mødet
  4. Hvem kan præsentere?
  5. Vælg præsentationsværter for dette møde
  6. Vil du tillade mikrofon for deltagere?
  7. Vil du tillade kamera for deltagere?
  8. Automatisk optagelse (super god idé at tilvælge, hvis du gerne vil have optaget webinaret, så er du sikret, at du ikke glemmer det)
  9. Tillad mødechat
  10. Tillad reaktioner

Alle indstillingerne pånær tillad mødechat og tillad reaktioner er som default sat til ”Nej”.

OBS: Selvom dine deltagere IKKE har Microsoft Teams, kan de stadig deltage i webinaret. De skal blot indtaste deres navn og køre webinaret gennem en browser.

Vi ønsker dig god fornøjelse med dit næste Teams-webinar.

Vil du have mere viden om Microsoft Teams?

Så kan du hente vores e-bog "4 ting, du ikke vidste er muligt i Microsoft Teams"

Hent din e-bog her

Microsoft 365 priser

Microsoft 365 Business Basic

31,50,-

pr. bruger/md.

Inkluderer Word, Excel og PowerPoint.

Inkluderer Teams, Exchange, OneDrive og SharePoint.

Inkluderer 50 GB til mail hosting. Brugerdefinerede domænenavne. (Eksempel navn@virksomhed.dk)

1 TB OneDrive-lagerplads til fillagring og -deling. Få adgang til dine filer på både computer, tablet og mobil.

Du kan sikkert dele dokumenter og sende sikre mails. Så det kun er personer med de rette tilladelser og adgange der kan tilgå oplysningerne.

Afhold online møder, chat med kollegaer og hold styr på din kalender.

Din mail er beskyttet mod spam, malware og kendte trusler med Exchange Online Protection.

Få ro i sindet med garanti for 99,9% oppetid.

Microsoft 365 Business Standard

78,70,-

pr. bruger/md.

Inkluderer Word, Excel og PowerPoint.

Inkluderer Teams, Exchange, OneDrive og SharePoint.

Inkluderer 50 GB til mail hosting. Brugerdefinerede domænenavne. (Eksempel navn@virksomhed.dk)

1 TB OneDrive-lagerplads til fillagring og -deling. Få adgang til dine filer på både computer, tablet og mobil.

Du kan sikkert dele dokumenter og sende sikre mails. Så det kun er personer med de rette tilladelser og adgange der kan tilgå oplysningerne.

Afhold online møder, chat med kollegaer og hold styr på din kalender.

Din mail er beskyttet mod spam, malware og kendte trusler med Exchange Online Protection.

Få ro i sindet med garanti for 99,9% oppetid.

Inkluderer fuld installerede og altid opdaterede versioner af Outlook, Word, Excek, PowerPoint og OneNote. Både til Windows og Mac.

Din Microsoft 365 Business Standard licens kan bruges på 5 enheder.

Anbefalet

Microsoft 365 Business Premium

125,90,-

pr. bruger/md.

Inkluderer Word, Excel og PowerPoint.

Inkluderer Teams, Exchange, OneDrive og SharePoint.

Inkluderer 50 GB til mail hosting. Brugerdefinerede domænenavne. (Eksempel navn@virksomhed.dk)

1 TB OneDrive-lagerplads til fillagring og -deling. Få adgang til dine filer på både computer, tablet og mobil.

Du kan sikkert dele dokumenter og sende sikre mails. Så det kun er personer med de rette tilladelser og adgange der kan tilgå oplysningerne.

Afhold online møder, chat med kollegaer og hold styr på din kalender.

Din mail er beskyttet mod spam, malware og kendte trusler med Exchange Online Protection.

Få ro i sindet med garanti for 99,9% oppetid.

Inkluderer fuld installerede og altid opdaterede versioner af Outlook, Word, Excek, PowerPoint og OneNote. Både til Windows og Mac.

Din Microsoft 365 Business Standard licens kan bruges på 5 enheder.

Beskytter mod avancerede trusler, der er skjult i links og vedhæftede filer i mails, og få avanceret beskyttelse mod zero-day-trusler, ransomware og andre avancerede malwareangreb med Microsoft Defender for Office 365

Slet virksomhedsdata fra mistede eller stjålne enheder på afstand med selektiv sletning fra Intune.

Med Windows Defender kan du anvende malwarebeskyttelse for at holde dine Windows 10-enheder fri for virus, spyware og anden skadelig software.

Let administration af brugere med Intune.

Vil du høre mere om hvad Micrsoft Teams kan gøre for dig?

Hør mere om en skalerbar Microsoft Office 365 løsning

keyboard_arrow_up