Afhold webinarer i Microsoft Teams 

Webinarer i Microsoft Teams

Webinarer i Teams fungerer meget på samme måde, som helt normale videomøder i Teams gør. Det vil sige, at du kan vælge enten at parkere deltagerne i lobbyen eller lade dem få ”fri” adgang.

Det smarte ved at placere dem i lobbyen er, at du altid ved, hvem du har lukket ind, og du kan se, om antallet af deltagere stemmer overens med det antal, som er tilmeldt dit webinar. Det knapt så smarte er, at man bliver forstyrret undervejs. Derfor er det en god idé at have en medvært.

Det kan fx være en arrangør, som sidder bagved egen skærm og sørger for, at teknologien virker. Så kan du præsentere uden at skulle tage stilling til noget. Arrangøren kan også se chat-beskeder og andet undervejs og kan bryde ind, hvis der er et vigtigt spørgsmål, der skal tages op.

Du får mulighed for at vælge som default, om deltagernes kameraer og mikrofoner skal være tændt eller slået fra, når de ankommer til webinaret.

Så alt i alt er det et fantastisk stykke værktøj, som giver dig muligheden for at oprette en specifik landingsside til formålet med en tilmeldingsformular. Det giver dig også et link, du kan indsætte i fx et mailflow i dit e-mail automation system, så deltagerne kan tilgå webinaret, når det kører.

Du har som arrangør eller vært også mulighed for at optage webinaret, og det er jo en god idé, hvis du gerne vil sende det ud til deltagerne efterfølgende. Derudover får du også en liste over de personer som har deltaget på dit webinar, så du har mulighed for at følge op efter webinaret er afsluttet. 

Nu er dit Microsoft Teams webinar oprettet

Dit webinar er faktisk allerede oprettet, men der er selvfølgelig nogle justeringer, du kan foretage dig inde i webinaret – dem gennemgår vi herunder.

1. Giv dit webinar en titel
2. Angiv dato og tidspunkt for webinaret
3. Beskriv webinaret
4. Invitér påkrævede præsentationsværter
5. Vælg om begivenheden/webinaret skal være for ansatte i din virksomhed eller om det skal være en offentlig begivenhed, som alle kan tilmelde sig til. 

Bjælken til venstre

I bjælken til venstre kan du se 3 hovedområder, Konfiguration, Registrering og Rapporter.

Konfiguration
Du har allerede ændret i detaljerne omkring dit webinar. Så vi kan hoppe direkte ned til Præsentationsværtens bios her kan du trykke på 'Rediger' under Biografi. Når du klikker på 'Rediger' får du mulighed for at indsætte firma navn, stilling, LinkedIn og Twitter profil. Derudover kan du tilføje en web-adresse hvis det ønskes og ellers kan du skrive en biografi om dine værter på webinaret. 

Under fanen Temaer er det muligt for dig at uploade dit logo og udvælge en tema farve, såfremt du vælger at benytte det oprettede websted til at opsamle tilmeldinger til dit webinar. 

Registrering
I fanen Konfiguration har du mulighed for at opsætte kapacitets krav for hvor mange deltager du max ønsker at have med på dit webinar. Derudover kan du også tilføje ekstra felter til dit websted som Microsoft Teams automatisk har oprettet for dig. Det vil sige at hvis du ønsker yderligere informationer fra dine deltagere kan du her opsætte felter til lige netop dette. 

I fanen Deltagerstatus kan du se hvem der har registreret sig som deltager og hvem der har valgt at annullere deres registrering. 

Rapporter
Efter dit webinar er afholdt kan du i fanen rapporter få et overblik over varigheden af dit webinar, hvor mange der så din registreringsside, hvor mange der var registreret, hvor mange der deltog og hvor mange der annullerede deres registreringer. 

Du kan altid komme tilbage og ændre i ovenstående indstillinger ved at gå ind i din kalender via Microsoft Teams og klikke på "Administrer begivenhed" i toppen af venstre hjørne.